งานที่ปฎิบัติ
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 51 ฉบับ
- จ่าหน้าซองและประทับตราไปรษณีย์จดหมายและบันทึกลงในระบบฝากส่งไปรษณีย์ประจำวันเป็นจำนวน จำนวน 130 ฉบับ
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับ การรับหนังสือภายนอกถึงการทางพิเศษแห่งประเทศไทย เข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นจำนวน 13 เรื่อง
- รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-18 ปี 2554 จำนวน 26 ชุด รวม 31 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอกเสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
- ค้นหาเลขหนังสือ และชื่อรับหนังสือ ออกเลขหนังสือภายนอกการทางพิเศษ ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 2 เรื่อง
- Set, ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ ,ระบบ Lan Netwoek และลง Driver Printers โดยให้คอมพิวเตอร์สามารถใช้ Printer ร่วมกันได้ เป็นจำนวน 2 เครื่อง
ปัญหาและอุปสรรค
- พิมพ์รายละเอียดรับหนังสือผิด
วิธิแก้ไขปัญหา
- เข้าไปแก้ไขที่ข้อมูลหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แล้วก็แก้ไขให้ถูกต้อง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น