งานที่ปฎิบัติ
- ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกผ่านระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วบันทึกลงประจำวัน เป็นจำนวน 16 เรื่อง
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 14 ฉบับ
- จ่าหน้าซองและประทับตราไปรษณีย์จดหมายและบันทึกลงในระบบผากส่งไปรษณีย์เป็นจำนวน จำนวน 95 ฉบับ
- พิมพ์รายละเอียดและบันทึกใน รายงานประจำเดือน พฤศจิกายน เรื่องการถ่ายเอกสาร เป็นจำนวน 68 เรื่อง
- รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
- พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-18 ปี 2553 จำนวน 142 ชุด รวม 243 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ส่ง แฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
- ตัดลังเปล่าเป็นรูบไข่ เพื่อที่จำทำเป็นฐานในการจัดสังฆทาน ในงานคล้ายวันก่อตั้ง กทพ. จำนวน 39 แผ่น
ปัญหาและอุปสรรค- บันทึกลงในระบบผิด
- ลังไม่พอที่จะตัด
วิธิแก้ไขปัญหา- เข้าไปแก้ไขที่ระบบ แล้วจัดเรียงใหม่
- ขอลังแม่บ้านที่ไม่ใช้แล้ว นำมาตัด
งานที่ปฎิบัติ
- ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกผ่านระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วบันทึกลงประจำวัน ของวันที่ 16 พ.ย. 53 เป็นจำนวน 12 เรื่อง
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 73 ฉบับ
- ประทับตราไปรษณีย์จดหมายและบันทึกลงในฟอร์มเป็นจำนวน จำนวน 72 ฉบับ
- เขียนจ่าหน้าซองจดหมายและประทับตราไปรษณีย์จดหมาย เรื่อง เชิญร่วมงานวันคล้ายสถาปนา (กทพ.) เป็นจำนวน 27 ฉบับ
- รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
- พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-18 ปี 2553 จำนวน 35 ชุด รวม 52 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับ คำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2534 จำนวน 96 คำสั่ง 113 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ส่ง แฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
ปัญหาและอุปสรรค- เขียนจ่าหน้าซองพิด
- สแกนไม่ตรงที่พิมพ์รายละเอียดลงไปในระบบ
วิธิแก้ไขปัญหา- เปลี่ยนซองใหม่ แล้วเขียนใหม่
- ค้นหาไฟล์ที่สแกนไปแล้วลบออก แล้วสแกนใหม่ให้ถูกต้อง
งานที่ปฎิบัติ
- ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกผ่านระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วบันทึกลงประจำวัน ของวันที่ 10 พ.ย. 53 เป็นจำนวน 6 เรื่อง
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 16 ฉบับ
- ประทับตราไปรษณีย์จดหมายและบันทึกลงในฟอร์มเป็นจำนวน จำนวน 27 ฉบับ
- จัดเอกสารข้อมุลของ (กทพ.) เข้าแฟ้มแล้วเรียงตามเลขที่ (กทพ.)
- รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
- พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-18 ปี 2553 จำนวน 157 ชุด รวม 278 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับ คำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2537 จำนวน 57 คำสั่ง 72 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ส่ง แฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
ปัญหาและอุปสรรค- อ่านรายละเอียดม่ะค่อยออก
- ลงทะเบียนไม่ตรงกับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
วิธิแก้ไขปัญหา- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน ว่ามันคืออะไร
- เข้าไปในระบบ แล้วแก้ไขให้ตรง
งานที่ปฏิบัติ- จัดทำรายละเอียดหนังสือเกี่ยวกับ เรื่อง การแต่งตั้งคณะกรรมการ เป็นจำนวน 2 ฉบับ
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 122 ฉบับ
- ประทับตราไปรษณีย์จดหมาย จำนวน 97 ฉบับ
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 13 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 36 เรื่อง
- รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-12 ปี 2553 จำนวน 43 ชุด 63 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสา
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับ คำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2537 จำนวน 26 คำสั่ง 42 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
ปัญหาและอุปสรรค- การปฏิบัติงานกับระบบของหน่วยงานการทางพิเศษ ยังไม่คล่อง ผิดบ้าง พลาดบ้าง
- คอมพิวเตอร์ในแผนกสารบรรณมีสเป็คที่ต่ำมาก ทำให้การปฏิบัติงานมีความล่าช้าและค้างบ่อยมาก
- เนื่องจากไม่รู้จักแผนกต่าง ๆ ที่จะนำเอกสารไปส่ง เลยทำให้ส่งพิดพลาด
วิธิแก้ไขปัญหา- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดต่าง ๆ และก็จดบันทึกลงสมุดเอาไว้
- นำคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คมาเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายของหน่วยงาน แล้วตั้งค่า ให้สามารถเข้าระบบได้
- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน ว่าแผนกนี้ อยู่ตรงไหนไปยังไง แล้วก็จดบันทึกลงสมุดเอาไว้
