วันพฤหัสบดีที่ 2 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 2

งานที่ปฎิบัติ
  • ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกผ่านระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วบันทึกลงประจำวัน ของวันที่ 10 พ.ย. 53 เป็นจำนวน 6 เรื่อง
  • ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 16 ฉบับ
  • ประทับตราไปรษณีย์จดหมายและบันทึกลงในฟอร์มเป็นจำนวน จำนวน 27 ฉบับ
  • จัดเอกสารข้อมุลของ (กทพ.) เข้าแฟ้มแล้วเรียงตามเลขที่ (กทพ.)
  • รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
  • พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-18 ปี 2553 จำนวน 157 ชุด รวม 278 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
  • พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับ คำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2537 จำนวน 57 คำสั่ง 72 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
  • ส่ง แฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
ปัญหาและอุปสรรค

  • อ่านรายละเอียดม่ะค่อยออก
  • ลงทะเบียนไม่ตรงกับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

วิธิแก้ไขปัญหา

  • สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน ว่ามันคืออะไร
  • เข้าไปในระบบ แล้วแก้ไขให้ตรง

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น