- จัดทำรายละเอียดหนังสือเกี่ยวกับ เรื่อง การแต่งตั้งคณะกรรมการ เป็นจำนวน 2 ฉบับ
- ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 122 ฉบับ
- ประทับตราไปรษณีย์จดหมาย จำนวน 97 ฉบับ
- พิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับการรับหนังสือภายนอกที่มาถึงการทางพิเศษฯ (กทพ.) เข้าในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 13 เรื่อง และคลิกส่งเรื่องให้สำนักผู้ว่าการ (สผว.) ผ่านระบบสารบรรณฯ จำนวน 36 เรื่อง
- รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-12 ปี 2553 จำนวน 43 ชุด 63 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสา
- พิมพ์รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารเกี่ยวกับ คำสั่งการ การทางพิเศษฯ (กทพ.) ปี 2537 จำนวน 26 คำสั่ง 42 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
- ส่งแฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
ปัญหาและอุปสรรค
- การปฏิบัติงานกับระบบของหน่วยงานการทางพิเศษ ยังไม่คล่อง ผิดบ้าง พลาดบ้าง
- คอมพิวเตอร์ในแผนกสารบรรณมีสเป็คที่ต่ำมาก ทำให้การปฏิบัติงานมีความล่าช้าและค้างบ่อยมาก
- เนื่องจากไม่รู้จักแผนกต่าง ๆ ที่จะนำเอกสารไปส่ง เลยทำให้ส่งพิดพลาด
วิธิแก้ไขปัญหา
- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดต่าง ๆ และก็จดบันทึกลงสมุดเอาไว้
- นำคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คมาเชื่อมต่อกับระบบเครือข่ายของหน่วยงาน แล้วตั้งค่า ให้สามารถเข้าระบบได้
- สอบถามพี่ ๆ ที่คุมฝึกงาน ว่าแผนกนี้ อยู่ตรงไหนไปยังไง แล้วก็จดบันทึกลงสมุดเอาไว้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น