วันจันทร์ที่ 13 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

งานที่ปฎิบัติ

  • ลงทะเบียนรับหนังสือภายนอกผ่านระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ แล้วบันทึกลงประจำวัน เป็นจำนวน 16 เรื่อง
  • ลงทะเบียนจดหมายของพนักงานและลูกจ้างของการทางพิเศษแห่งประเทศไทย (กทพ.) จำนวน 14 ฉบับ
  • จ่าหน้าซองและประทับตราไปรษณีย์จดหมายและบันทึกลงในระบบผากส่งไปรษณีย์เป็นจำนวน จำนวน 95 ฉบับ
  • พิมพ์รายละเอียดและบันทึกใน รายงานประจำเดือน พฤศจิกายน เรื่องการถ่ายเอกสาร เป็นจำนวน 68 เรื่อง
  • รับ FAX , ส่ง FAX ไปที่ห้อง รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผว.) , รองผู้ว่าการฝ่ายกฎหมาย (รผก.) , รองผู้ว่าการผ่ายปฎิบัติการ (รผป.)
  • พิมพ์ รายละเอียดและสแกนภาพเอกสารคำสั่งเกี่ยวกับ สำเนาหนังสือออกเลข กทพ. 01-18 ปี 2553 จำนวน 142 ชุด รวม 243 แผ่น ลงในระบบบริหารจัดการเอกสาร
  • ส่ง แฟ้มหนังสือภายนอก เสนอผู้อำนวยการกองกลางและการประชุม (ผอ.กกช.) ,ส่งเอกสารที่ธุรการกองกลางและการประชุม (กกช.) รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.) และส่งเอกสารหนังสือเวียนที่ รองผู้ว่าการฝ่ายก่อสร้างและบำรุงรักษา (รผส.) , รองผู้ว่าการฝ่ายวิชาการ (รผก.) , รองผู้ว่าการฝ่ายบริหาร (รผบ.)
  • ตัดลังเปล่าเป็นรูบไข่ เพื่อที่จำทำเป็นฐานในการจัดสังฆทาน ในงานคล้ายวันก่อตั้ง กทพ. จำนวน 39 แผ่น
ปัญหาและอุปสรรค


  • บันทึกลงในระบบผิด
  • ลังไม่พอที่จะตัด

วิธิแก้ไขปัญหา


  • เข้าไปแก้ไขที่ระบบ แล้วจัดเรียงใหม่
  • ขอลังแม่บ้านที่ไม่ใช้แล้ว นำมาตัด

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น